Har I styr på den lovpligtige whistleblowerordning?
Formålet med whistleblowerordningen
Whistleblowerordningen skal gøre det muligt for personer at rapportere mistanke om lovovertrædelser og uetisk adfærd anonymt samt beskytte de personer, der indberetter eller offentliggør deres mistanke.
Hvem er ordningen lovpligtig for?
Det er lovpligtigt for alle virksomheder med 50+ ansatte at have en whistleblowerordning. Det gælder visse private virksomheder, offentlige myndigheder, institutioner, fonde og foreninger.
Husk, at alle dine ansatte tæller med uanset beskæftigelsesgrad.
Hvordan sikrer I at leve op til kravene?
Der er overordnet tre ting, jeres whistleblowerordning skal indeholde:
- Kanal til indberetning
- Procedure for, hvordan I håndterer indberetninger
- Whistleblowerpolitik
Hertil er der krav til kanalens sikkerhed og procedurens forløb.
For at sikre, at I lever op til kravene, er det en fordel at håndtere jeres ordning i en digital platform, der er tilpasset lovgivningen og lever op til alle sikkerhedspolitikker inkl. GDPR-reglerne.
Whistleblower: Lev nemt op til alle krav med den rigtige digitale løsning
Har du allerede en ordning?
Mange virksomheder har lavet en whistleblowerordning frivilligt, før den blev lovpligtig. Selvom de frivillige ordninger er gode et langt stykke hen ad vejen, er det en god idé at tjekke, at de lever op til de lovkrav, der eksisterer i dag.
Hvem er beskyttet af whistleblowerloven?
Personer er beskyttet af whistleblowerloven, når: De indberetter oplysninger der er inden for whistleblowerlovgivningen, oplysningerne er skaffet i forbindelse med arbejdsrelaterede aktiviteter og personen hører til en af disse grupper:
- Arbejdstager
- Selvstændigt erhvervsdrivende
- Aktionær
- Frivillig
- Praktikant
- Tidligere ansat
- Kandidat
Ekstern whistleblower
Som en del af whistleblowerloven, er der også etableret eksterne whistleblowerordninger. Datatilsynet har eksempelvis etableret Den Nationale Whistleblowerordning, der fungerer som en uafhængig og selvstændig ordning, hvor du som nuværende eller tidligere medarbejder kan indberette mistanke om lovovertrædelser.
Kom hurtigt og sikkert i gang
Kontakt os i dag og bliv klogere på, hvordan I nemt får en whistleblowerordning, der lever op til alle lovpligtige krav.
Hold dig opdateret med vores gratis nyhedsbrev
Rise & Shine-nyhedsbrevet er for HR og ledere, der vil frigøre det fulde potentiale i deres medarbejdere. ⭐
Udfyld formularen nedenfor, og modtag Rise & Shine!